Startdatum: 1 november 2024
24 uur

Sonnenborgh gaat de komende jaren naast het bestaande programma aanbod nieuwe programma’s ontwikkelen. Daarom zoekt Sonnenborgh een goed georganiseerde backoffice medewerker die graag in een culturele organisatie werkt! Je bent voor ons team en onze vrijwilligers een waardevolle collega die ons helpt planning, roosters en andere operationele zaken soepel te laten verlopen.

We zoeken iemand die het leuk vindt om overzicht te houden, oog voor detail heeft, nauwkeurig werkt en een hands-on mentaliteit heeft. Je werkt samen met andere collega’s waar je veel direct contact mee hebt, maar je werkt ook zelfstandig aan je eigen taken. We zijn een professionele vrijwilligers organisatie met zo’n 100 vrijwilligers, in deze functie heb je ook contact met deze diverse groep mensen.

We zoeken iemand die aan deze kwalificaties voldoet. Je achtergrond en ervaring spelen een rol, maar zijn minder belangrijk dan je enthousiasme, instelling en werkhouding.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker bij Sonnenborgh zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt voor zowel personeel als vrijwilligers en hebt een breed takenpakket, waaronder:

• Administratieve taken en het beheren van de algemene mail.
• Opstellen van roosters en invoeren van boekingen in ons systeem.
• Communicatie met vrijwilligers door bijvoorbeeld het versturen van de interne nieuwsbrief.
• PO werkzaamheden zoals opstellen van contracten en invoeren van nieuwe medewerkers.
• Bestellen van kantoor- en schoonmaakartikelen.
• Coördineren en aansturen van schoonmaakpersoneel.
• Beheren van de kas en voorraad kantoorartikelen.
• Verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken in het museum.

Mocht dat voor jou en voor ons goed voelen, dan is er de mogelijkheid voor een uitbreiding in het takenpakket in een later stadium.

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent handig met het Office pakket (m.n. Excel, Word, Outlook).
• Je werkt goed in een team maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent sociaal en empathisch en communiceert duidelijk en effectief.
• Je hebt een hands on mentaliteit en pakt dingen graag direct aan.

Meer diversiteit in de samenstelling van het personeel is een belangrijk streven van Sonnenborgh. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, ervaring en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en afwisselende functie binnen een bijzondere werkomgeving.
• De kans om onderdeel te zijn van een hecht team van medewerkers en vrijwilligers.
• Een arbeidscontract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging.
• Een informele werkomgeving waar je jezelf kunt zijn.
• Meerdere sociale bijeenkomsten per jaar.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan de cursus Inleiding in de Sterrenkunde.
• Salariëring is volgens de arbeidsvoorwaarden van Sonnenborgh, afhankelijk van ervaring ongeveer €2.350,- op basis van 40 uur per week.

Praktische informatie

Sonnenborgh is een platte organisatie met een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Ons kantoor bevindt zich in het museum in hartje Utrecht op de eerste verdieping en is enkel toegankelijk via een trap. Kolf- en gebedsruimte kunnen worden gerealiseerd. Werkdagen voor deze functie vinden plaats van dinsdag t/m vrijdag in verband met de openingstijden van het museum. Welke dag vrij is, wordt in overleg bepaald.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan de missie van Sonnenborgh – museum & sterrenwacht en een belangrijke rol spelen binnen ons team? Solliciteer dan nu!

Stuur je motivatiebrief en cv naar info@sonnenborgh.nl voor 1 oktober. Twijfel je of de functie voor jou geschikt is of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Laura van Waas, 030-8201420 (bereikbaar: di t/m vr 11.00-17.00 uur).

De gesprekken staan gepland in op 16 of 17 oktober. De week erna vindt eventueel een 2e ronde plaats.